Les espaces sécurisés permettent à chaque revendeur, de se connecter via Internet à leur intranet. Après avoir encodé leur mot de passe, il peut naviguer librement dans les différents espaces de l’intranet. Ce type d’intranet est aussi appelé « extranet ».

Une interface d’administration vous permet de gérer l’accès aux espaces sécurisés. Cette interface est très simple d’utilisation. Elle permet aussi de mettre à jour le contenu de ces déférents espaces : le catalogue documentaire, le répertoire des contacts, le calendrier et la newsletter.

Le catalogue documentaire permet à un revendeur de rechercher toutes les informations utiles sur un produit ou une gamme de produits. Les recherches peuvent se faire par mots-clés ou via des rubriques prédéfinies. Chaque fiche « produit » reprend toutes les informations utiles sur un produit : sa documentation technique ou commerciale, les informations sur le service après-vente, les coordonnées de contacts, etc.

Ce catalogue est mis à jour via une interface d’administration très simple d’utilisation. Le système peut aussi communiquer avec les bases de données internes de votre entreprise.

Ce répertoire reprend une carte de visite complète de chaque contact utile pour les revendeurs. Les visiteurs pourront ainsi y  retrouver les coordonnées complètes des services internes, des fournisseurs, de réparateurs ainsi que de tout partenaire susceptible de les aider. Si nécessaire, ce répertoire peut aussi reprendre les coordonnés des revendeurs.

Dans cet espace, vous publiez toutes les nouveautés et autres actualités susceptibles d’intéresser les revendeurs. Il peut aussi intégrer un calendrier des événements que vous organisez (formations, promotions, salons, ..)

De plus, une newsletter vous permet de diffuser périodiquement par email toutes les nouveautés de votre intranet : nouveaux produits, actualités, événements du mois, ...