Les espaces sécurisés permettent à chaque membre de se connecter, via Internet, à l’intranet de son association. Après avoir encodé son mot de passe, il peut naviguer librement dans les différents espaces de l’intranet. Ce type d’intranet est aussi appelé « extranet ».

Une interface d’administration permet au secrétariat de l’association de gérer l’accès aux espaces sécurisés. Cette interface est très simple d’utilisation. Elle permet aussi de mettre à jour le contenu de ces différents espaces.

L’agenda collectif présente les différents événements de l’association (réunions de travail, manifestations diverses, ...). Il permet aussi de simplifier le travail du secrétariat en gérant automatiquement les invitations à envoyer aux membres.

L’agenda fonctionne comme suit : le secrétariat encode un événement via l’interface d’administration. Cet événement est directement publié dans l’intranet et une invitation est automatiquement envoyée par -mail aux membres concernés. Ceux-ci peuvent alors s’inscrire via un formulaire. Il ne reste plus au secrétariat de gérer ces inscriptions au travers de l’interface d’administration.

Véritable bibliothèque en ligne de l’association, l’espace documentaire regroupe toutes les documentations utiles pour les membres. On pourra ainsi y trouver les rapports de réunions, les résultats d’études, ainsi que tout autre document susceptible d’intéresser les membres. L’espace documentaire permet de regrouper les documents par sujet et de faire une recherche par mots-clés. Les documents pourront aussi être sécurisés afin d’en limiter l’accès aux personnes autorisées.